Team-Workflows straffen: Geschäftsprozessautomatisierung für Teams – Starten Sie Ihre kostenlose Testphase
Unsere Plattform vereint visuelle Workflows, Integrationen und sichere Governance, damit funktionsübergreifende Teams Routineaufgaben automatisieren, Durchlaufzeiten verkürzen und Fehlerquellen eliminieren. Starten Sie sofort, testen Sie ohne Risiko, und verwandeln Sie verstreute Arbeit in messbar effiziente, auditierbare Prozesse, die mit Ihrem Unternehmen skalieren.
Über uns
Wir entwickeln Automatisierungssoftware, die Teams befähigt, Prozesse selbst zu gestalten, sicher zu betreiben und messbar zu verbessern. Mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Compliance verbinden wir Fachwissen und IT‑Governance, damit Automatisierung nachhaltig wirkt und skaliert.
Eine Plattform für alle Teamprozesse
Bündeln Sie Aufgaben, Genehmigungen, Dokumente und Kommunikation in einer zentralen Umgebung, die Abhängigkeiten transparent macht, Silos auflöst und Verantwortlichkeiten eindeutiger definiert, damit jedes Team Mitglied weiß, was als Nächstes zu tun ist und warum es wichtig ist.
Prozesslandkarten für klare Zuständigkeiten
Erstellen Sie interaktive Prozesslandkarten, die Phasen, Übergaben und Verantwortliche aufzeigen. Teams erkennen Engpässe, verstehen Hand-offs und identifizieren Automatisierungspotenziale. Durch versionierte Modelle bleiben Anpassungen nachvollziehbar, während Stakeholder jederzeit die aktuelle, freigegebene Abbildung ihres Workflows sehen.
Rollen, Rechte und Verantwortlichkeiten
Konfigurieren Sie granulare Rollen mit präzisen Zugriffsrechten auf Daten, Aktionen und Integrationen. Projektleiter steuern Sichtbarkeit, Auditoren erhalten nur Prüfzugriff, und Mitarbeiter sehen exakt relevante Aufgaben. Das reduziert Fehler, schützt sensible Informationen und stärkt Compliance über das gesamte Team.
Gemeinsame Arbeitsbereiche und Vorlagen
Nutzen Sie vorkonfigurierte, anpassbare Vorlagen für Onboarding, Genehmigungen, Kundenanfragen und mehr. Teams arbeiten in geteilten Arbeitsbereichen zusammen, dokumentieren Best Practices und standardisieren wiederkehrende Abläufe. So beschleunigen Sie Rollouts, halten Qualität hoch und senken den Schulungsaufwand nachhaltig.
Visueller No‑Code Workflow‑Builder
Automatisieren Sie ohne Programmierkenntnisse komplexe Abläufe mit Drag‑and‑Drop, Regeln, Bedingungen und Eskalationen, während technische Teams bei Bedarf über erweiterte Logik und APIs integrieren, um Fachwissen und IT‑Governance harmonisch zu vereinen und Iterationen sicher zu beschleunigen.
Aufgaben, Regeln und Auslöser
Definieren Sie Auslöser basierend auf Formularen, Terminen, Ereignissen oder eingehenden Integrationssignalen. Regeln verteilen Aufgaben, setzen Fälligkeiten und berechnen Felder automatisch. Dadurch reduzieren Sie manuelle Dateneingaben, verkürzen Durchlaufzeiten und erhalten konsistente Ergebnisse über Projekte und Teams hinweg.
Genehmigungen und Eskalationspfade
Konfigurieren Sie mehrstufige Genehmigungen mit Stellvertreterregelungen, Fristen und Eskalationen. Stakeholder erhalten kontextbezogene Informationen, um Entscheidungen schneller zu treffen. Automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen sichern termingerechte Freigaben, während Audit-Logs jede Entscheidung dokumentieren und Revisionsanforderungen zuverlässig erfüllen.
Vorgefertigte Integrationen
Schließen Sie Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Jira, Salesforce, HubSpot und weitere Tools an. Triggern Sie Workflows durch Ereignisse in Drittsystemen und posten Sie Ergebnisse zurück. So bleiben Teams in ihren bevorzugten Anwendungen, während Prozesse im Hintergrund automatisch ablaufen.
Offene API und Webhooks
Erweitern Sie Automatisierungen über eine dokumentierte REST‑API mit sicherer Authentifizierung. Empfangen und senden Sie Ereignisse via Webhooks, orchestrieren Sie benutzerdefinierte Services und schaffen Sie nahtlose End‑to‑End‑Abläufe, die Ihre spezifischen Datenmodelle und Sicherheitsanforderungen präzise berücksichtigen.
Datenmapping und Validierung
Ordnen Sie Felder unterschiedlichster Systeme zu, validieren Sie Eingaben, setzen Sie Pflichtregeln und berechnen Sie abgeleitete Werte. Mit transformierenden Mappings verhindern Sie Inkonsistenzen, erhöhen Datenqualität und ermöglichen Berichte, die zuverlässig abteilungsübergreifende Kennzahlen und Trends sichtbar machen.
Sicherheit, Compliance und Governance
Schützen Sie sensible Informationen mit Verschlüsselung, rollenbasierten Zugriffen und detaillierten Audit-Logs, erfüllen Sie DSGVO‑Vorgaben und nutzen Sie SSO für komfortable, sichere Anmeldung, damit Governance Anforderungen erfüllt und Sicherheitsprüfungen souverän bestanden werden.
Analysen, Berichte und KPIs
Messen Sie Fortschritt in Echtzeit, vergleichen Sie Varianten und entdecken Sie Engpässe, damit Teams fundiert optimieren, Ziele justieren und belegbar Wirkung erzielen, statt nur zu vermuten, wo Zeit verloren geht oder Qualität leidet.
Echtzeit‑Dashboards
Visualisieren Sie Durchlaufzeiten, Auslastung, SLA‑Einhaltung und Fehlerquoten auf team- und prozessspezifischen Dashboards. Drilldowns zeigen Ursachen, Filter trennen Bereiche, und exportierbare Berichte versorgen Führungskräfte mit belastbaren Zahlen für Entscheidungen und Priorisierungen.
Prozess‑Mining Light
Nutzen Sie ereignisbasierte Pfadanalysen, um Varianten zu vergleichen und Abweichungen sichtbar zu machen. Erkennen Sie, wo Wartezeiten entstehen, welche Genehmiger verzögern und welche Schritte keinen Mehrwert liefern, um zielgerichtet automatisieren und vereinfachen zu können.
Zielvereinbarungen und KPIs
Hinterlegen Sie Zielwerte für Teams und Prozesse, tracken Sie Fortschritt automatisch und benachrichtigen Sie Verantwortliche bei Abweichungen. So entstehen transparente Erwartungen, kontinuierliche Verbesserungen und eine Kultur, die Leistung nachvollziehbar und fair bewertet.
Kollaboration ohne Reibung
Arbeiten Sie direkt im Kontext eines Vorgangs, kommentieren Sie Aufgaben, erwähnen Sie Kolleginnen und Kollegen und erhalten Sie nur relevante Benachrichtigungen, damit Kommunikation fokussiert bleibt und Entscheidungen dort fallen, wo Informationen entstehen.
Mehr erfahren
Mobiles Arbeiten und Remote‑Teams
Greifen Sie sicher von überall auf Prozesse zu, erfassen Sie Daten mobil, genehmigen Sie unterwegs und bleiben Sie synchron, auch wenn Teams verteilt arbeiten oder vor Ort bei Kundinnen und Kunden agieren.
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Bearbeiten Sie Aufgaben, füllen Sie Formulare aus, laden Sie Fotos hoch und erhalten Sie Push‑Benachrichtigungen. Die mobile App bringt alle wichtigen Funktionen auf Ihr Smartphone, optimiert für schnelle Eingaben und klare Übersicht auch bei schlechter Verbindung.
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Arbeiten Sie ohne Netz weiter, erfassen Sie Informationen und synchronisieren Sie automatisch, sobald Verbindung besteht. Konfliktlösungen und Änderungsvergleiche stellen Datenintegrität sicher, während Nutzer produktiv bleiben, selbst in anspruchsvollen Umgebungen.
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Definieren Sie Arbeitszeiten, Feiertage und Zeitzonen pro Team. Fälligkeiten und Eskalationen berücksichtigen lokale Gegebenheiten automatisch, damit globale Zusammenarbeit fair bleibt und SLAs realistisch eingehalten werden können.
Team‑Plan
Ideal für kleinere Teams, die Workflows standardisieren und manuelle Aufgaben automatisieren möchten. Enthält visuelle Builder‑Funktionen, Basisintegrationen, Dashboards und E‑Mail‑Support. Skalieren Sie mit wachsender Nutzung, ohne technische Schulden aufzubauen, und dokumentieren Sie Verbesserungen datenbasiert.
19,90 € pro Nutzer/Monat
Pro‑Plan Automatisierung Plus
Für wachsende Organisationen mit komplexeren Anforderungen. Enthält mehrstufige Genehmigungen, erweiterte Integrationen, Rollenmodell, SSO‑Unterstützung, API‑Zugriff und priorisierten Support. Beschleunigen Sie End‑to‑End‑Abläufe, reduzieren Sie Durchlaufzeiten und schaffen Sie nachhaltige Transparenz über Abteilungen hinweg.
19,90 € pro Nutzer/Monat
Enterprise‑Einführungspaket
Einmaliges Implementierungsangebot mit Discovery‑Workshops, Governance‑Blueprint, Integrationssetup, Sandbox‑Tests und Trainings für Administratoren sowie Prozesseigner. Minimiert Einführungsrisiken, verkürzt Time‑to‑Value und verankert Best Practices für skalierbare, revisionssichere Automatisierung in regulierten Umfeldern.
19,90 € pro Nutzer/Monat
Einführung und Change Management
Führen Sie Automatisierung strukturiert ein, schulen Sie Rollen zielgruppengerecht und begleiten Sie Veränderungen mit klarer Kommunikation, damit Akzeptanz wächst und Vorteile schnell spürbar werden, ohne tägliche Abläufe zu stören.
Skalierung und Leistung
Wachsen Sie von Team‑Piloten zu unternehmensweiten Standards, ohne an Grenzen zu stoßen, dank mandantenfähiger Architektur, Lastverteilung und zuverlässiger Hochverfügbarkeit mit klaren SLOs.
Mandantenfähigkeit und Struktur
Organisieren Sie Bereiche, Teams und Projekte getrennt, aber integrierbar. Vererbbare Richtlinien und Vorlagen beschleunigen Governance, während isolierte Datenräume sensible Informationen schützen und dennoch koordinierte, abteilungsübergreifende Prozesse ermöglichen.
Leistung und Hochverfügbarkeit
Automatische Skalierung, redundante Komponenten und belastbare Backups sichern konstante Performance. Monitoring und Alarme vermeiden Überraschungen, während Wartungsfenster planbar und transparent kommuniziert werden.
Qualitätssicherung und Fehlerbudget
Definieren Sie SLOs, messen Sie zuverlässig und priorisieren Sie Verbesserungen anhand Fehlerbudgets. Stabile Releases, gestaffelte Rollouts und Telemetrie auf Schritt‑Ebene halten Qualität hoch und Risiko niedrig.
Branchenlösungen und Anwendungsfälle
Starten Sie schneller mit vorgefertigten Best‑Practice‑Workflows, die typische Herausforderungen in Vertrieb, HR, IT, Finanzen, Betrieb und Kundendienst adressieren, und passen Sie Details ohne Code an Ihre Realität an.
Vertrieb und Customer Success
Automatisieren Sie Lead‑Routing, Angebotsfreigaben und Onboarding neuer Kundinnen. Eskalationen sichern Reaktionszeiten, während Übergaben zwischen Teams sauber dokumentiert sind. So sinkt Reibung, und Zeit wandert von Administration zu wertschöpfender Kundenarbeit.
HR und Recruiting
Standardisieren Sie Stellgenehmigungen, Bewerberprozesse, Vertragsfreigaben und Mitarbeiter‑Onboarding. Checklisten, Fristen und integrationsgestützte Dokumentenerstellung sorgen für Konsistenz, bessere Candidate Experience und regelkonforme Abläufe, die skaliert funktionieren.
IT, DevOps und Service
Koordinieren Sie Change‑Anträge, Zugriffsanforderungen und Incident‑Reaktionen. Automatisierte Pfade, Genehmigungen und Kommunikation im Kontext verkürzen MTTR, während Integrationen zu Ticket‑ und Monitoring‑Systemen doppelte Pflege vermeiden.
Support, Community und Vorlagen
Profitieren Sie von reaktionsschnellem Support, praxisnahen Ressourcen und einer aktiven Community, die Erfahrungen teilt, Vorlagen erweitert und Best Practices offen zugänglich macht.
Kundenerfolg mit QBRs
Customer‑Success‑Manager begleiten Sie mit regelmäßigen Business Reviews, messen Zielerreichung und schlagen Optimierungen vor. So bleibt Ihre Roadmap lebendig, und Investitionen zahlen sich planbar aus.
Priorisierter Support
Mehrkanal‑Support mit SLAs, Eskalationswegen und Wissensdatenbank hilft schnell und kompetent. Diagnoseleitfäden und Beispielworkflows verkürzen Lösungszeiten, während Feedback direkt in Produktverbesserungen einfließt.
Vorlagenbibliothek
Greifen Sie auf kuratierte, branchenspezifische Vorlagen zu und passen Sie sie in Minuten an. Bewertungen, Dokumentation und Änderungsverlauf machen Entscheidungen transparent und beschleunigen Rollouts nachhaltig.
Kostenlose Testphase und Erfolgskriterien
Erleben Sie in vier Wochen reale Ergebnisse mit einem fokussierten Pilot, begleiteten Workshops und klaren Metriken, die Erfolg sichtbar machen und den Übergang in produktive Nutzung fundiert begründen.